Come previsto D.Lgs 196/2003 come modificato dal D.Lgs 101/2018 in riferimento al Regolamento UE 2016/679
1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dati
Il Titolare del Trattamento è la Orlando Engineering & Consulting S.r.l. con sede legale in Via A. Pacinotti 17, Corsico 20094 – Italia, nella persona del suo Legale Rappresentante che può essere contattato presso la sede della società, E-mail: info@orlandoeandc.com, PEC: orlandoeandc@pec.it
2. Come vengono raccolti o ricevuti i dati personali
Orlando Engineering & Consulting S.r.l. raccoglie e riceve i dati personali direttamente dai propri utenti, in forma elettronica al momento della compilazione del form di contatto sul sito internet www.orlandoeandc.com o comunque tramite personale dipendenti, collaboratori, pagina Linkedin e altre piattaforme social.
Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato è facoltativo, in sua assenza, non potranno tuttavia essere realizzati i servizi oggetto del contratto e/o le registrazioni di servizi presenti sul sito, nonché il perseguimento delle finalità di qualsiasi rapporto contrattuale instaurato e futuro.
3. Tipi di dati personali
Se si effettua la compilazione del form sul sito www.orlandoeandc.com, Orlando Engineering & Consulting S.r.l. raccoglie i seguenti dati personali:
- Anagrafici (Nome e Cognome);
- L’indirizzo di posta elettronica.
Gli utenti possono fornire volontariamente altri eventuali dati correlati a sé stessi in abbinamento a proprie richieste e commenti nell’apposito spazio del form.
Se invece un utente si dovesse proporre attraverso i canali Social (e.g. Linkedin) o attraverso invio di mail, Orlando Engineering & Consulting Srl raccoglierà i seguenti dati personali:
- Anagrafici (Nome, Cognome e Città);
- L’indirizzo di posta elettronica e numero di telefono;
- Curriculum.
Inoltre, i candidati possono fornire volontariamente altri eventuali dati correlati a sé stessi in abbinamento alla propria candidatura.
I dati raccolti che possono essere raccolti direttamente dalla Orlando Engineering & Consulting S.r.l. nell’ambito della propria attività, tramite il proprio personale dipendente e i suoi Collaboratori, sono:
- Anagrafici (ad esempio Nome, Cognome, Ragione Sociale, data di nascita, residenza, domicilio etc.…)
- Curriculum (con relativi titoli di studio e votazioni conseguiti, immagini etc.…)
- Informazioni sui pagamenti (ad esempio codice IBAN, conto corrente bancario, numeri di carta di credito etc.…)
- Dati patrimoniali (ad esempio bilanci etc.…)
- Elenco dipendenti, fornitori, clienti, consulenti etc.…
Orlando Engineering & Consulting Srl non richiede e non tratta di sua iniziativa dati sensibili dei propri utenti (es. dati che rivelino l’origine etnica, le opinioni politiche, e le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici – intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona). Tuttavia, è possibile che essa, per dare esecuzione a specifiche richieste di servizi e operazioni inerenti il rapporto con l’utente, debba trattare tali dati.
Poiché Orlando Engineering & Consulting S.r.l. non può intercettare o rifiutare queste richieste, la proposta di contratto non potrà essere accettata qualora l’Interessato non abbia dichiarato il proprio consenso scritto al suddetto trattamento. I dati in questione verranno trattati esclusivamente per dare esecuzione alla richiesta dell’utente.
4. Destinatari o categoria dei dati
Possono venire a conoscenza dei dati dell’Interessato le persone fisiche e giuridiche nominate Responsabili del trattamento e le persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli: lavoratori dipendenti della Orlando Engineering & Consulting Srl, collaboratori, stagisti e consulenti esterni, a titolo puramente esemplificativo e non limitativo, commercialisti, legali, tecnici informatici, tecnici specializzati etc.
I dati personali potranno essere comunicati da Orlando Engineering & Consulting Srl a spedizionieri e vettori per la consegna di beni all’interessato (o a terzi da lui indicati) e comunque a terzi coinvolti nella esecuzione degli accordi di fornitura di beni e/o servizi, agli eventuali fini necessari alla stessa esecuzione.
Orlando Engineering & Consulting Srl senza che sia necessario il consenso dell’Interessato può comunicare i dati personali in suo possesso a quei soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento a un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
5. Come utilizziamo i dati personali raccolti
In relazione al rapporto instaurato con Orlando Engineering & Consulting Srl, i dati verranno inseriti in database informatici di proprietà della stessa, per consentire la gestione della registrazione, della contabilità, degli incassi e dei pagamenti l’emissione della documentazione fiscale, la gestione degli ordini e dei relativi contratti, l’elaborazione di statistiche interne, l’invio di informative, comunicazioni commerciali, promozionali e di materiale pubblicitario, anche all’indirizzo di posta elettronica dell’interessato. Orlando Engineering & Consulting Srl non cede, noleggia o commercializza i dati personali.
6. Per quanto tempo conserviamo i dati personali
Orlando Engineering & Consulting Srl conserva i dati personali per tutta la durata del rapporto contrattuale e per il tempo necessario all’esecuzione degli adempimenti in essi inerenti e conseguenti.
Dopo la cessazione del rapporto i dati personali verranno conservati secondo i termini di legge ed, in particolare, i dati contabili saranno tenuti 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale i dati forniti saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
7. Diritti degli interessati
Secondo quanto prescrive il Regolamento Europeo gli interessati hanno diritto di:
- Chiedere l’accesso ai dati personali trattati da Orlando Engineering & Consulting Srl, la correzione, l’integrazione di quelli incompleti o l’eliminazione dei suddetti dati personali al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo,
- Alla limitazione del trattamento dei dati personali al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo1 del GDPR;
- Alla portabilità dei dati;
- Laddove Orlando Engineering & Consulting Srl abbia ottenuto il consenso al trattamento dei dati personali, gli interessati hanno diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Tale misura non interesserà la liceità del trattamento che ha avuto luogo in base al consenso fornito prima della revoca. Ai fini dell’esercizio di tali diritti, si consiglia di presentare una richiesta in forma scritta;
- Proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Autorità garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it).
8. Aggiornamenti dell’informativa sulla privacy
Orlando Engineering & Consulting Srl si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Nel caso in cui Orlando Engineering & Consulting Srl apporti modifiche alla presente informativa sulla privacy aggiornerà la data di validità e tali modifiche avranno validità alla pubblicazione.
Si invitano gli utenti a rivedere periodicamente la presente informativa sulla privacy sul sito www.orlandoeandc.com.
9. Contatti della Orlando Engineering & Consulting
Per qualsiasi commento o richiesta di chiarimento in merito alla presente comunicazione sulla privacy, qualora desideriate aggiornare le informazioni che vi riguardano e che sono in nostro possesso o per esercitare i vostri diritti, potete contattare Orlando Engineering & Consulting Srl – Via A. Pacinotti 17, Corsico (MI) 20094 – Italia o via e-mail all´indirizzo : info@orlandoeandc.com, PEC: orlandoeandc@pec.it.
L’Amministratore
10/07/2024